Подарки к новому году для детей от профсоюза

Кто получит детские новогодние подарки в Москве

Даже в Москве правила получения детских подарков могут отличаться в зависимости от места жительства ребенка.

Например, в район «Богородское» предусмотрены подарки для детей из малообеспеченных семей в возрасте от 4 до 14 лет.

А в «Новогиреево» дети в возрасте от 3 до 15 лет из многодетных и малообеспеченных семей могут получить билет на новогодние представления или сладкие подарки (на выбор).

В Щербинке новогодние подарки выдаются для детей в возрасте от 3 до 12 лет из малообеспеченных семей.

Кто получит новогодние подарки в Санкт-Петербурге

В Северной столице сохраняется и добрая традиция вручения новогодних подарков всем школьникам с 1 по 4 класс. В этом году 238 тысяч ребят получат книжки-раскраски с заданиями по мотивам представления «Снежная королева».

Новогодний подарочный набор будет состоять из книжки-раскраски, набора цветных карандашей. Ледовый спектакль можно будет посмотреть в любое время, сканировав ссылку в виде QR-кода на последней странице книжки.

Как обстоят дела с детскими новогодними подарками в других городах?

В каждом регионе, а то и городе – свои порядки.

В Рязани право на получение новогодних подарков имеют дети от 2 до 14 лет, относящиеся к одной из следующих категорий:

 дети из малообеспеченных семей;
 дети, проживающие в семьях, находящихся в социально опасном положении;
 дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей.

В Пензенской области малообеспеченные семьи и дети, находящиеся в трудной жизненной ситуации.

В Севастополе право на получение подарков имеют дети в возрасте до 14 лет:

 из многодетных и малообеспеченных семей;
 инвалиды;
 пострадавшие от последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
 родители которых погибли при исполнении служебных обязанностей;
 сироты и дети, лишенные родительского попечения.

Предоставление новогодних подарков носит заявительный характер. Детям-инвалидам, сиротам и детям, лишенным родительского попечения подарки будут доставлены непосредственно на дом.

В Новосибирске в 2020 году новогодние подарки получат дети из малоимущих семей, сироты и оставшиеся без попечения родителей юные сибиряки, дети-инвалиды и малыши, которые получают социальные услуги в учреждениях социального обслуживания населения Новосибирска.

В Томской области новогодние подарки от соцзащиты получат дети от 1года до 10 лет из малоимущих семей. Если семья оформила социальные выплаты: пособие на ребенка из малоимущей семьи, ежемесячную денежную выплату на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет, ежемесячную денежную выплату на третьего ребенка или последующих детей, то для получения набора конфет родителю достаточно предъявить свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Распоряжением Губернатора Челябинской области для получения новогодних подарков определены следующие категории детей в возрасте от 1 года до 15 лет:

 дети - инвалиды;
 дети - сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
 дети военнослужащих (сотрудников правоохранительных органов), погибших в локальных войнах и вооруженных конфликтах;
 дети из малоимущих семей;
 дети из семей, находящихся в социально опасном положении, состоящих на учете в органах социальной защиты населения;
 дети – участники рождественских Губернаторских елок;
 дети, жизнедеятельность которых объективно нарушена в результате    обстоятельств, и которые не могут преодолеть данные обстоятельства самостоятельно или с помощью семьи.

Билеты на новогодние представления с вручением новогодних подарков в муниципальных учреждениях культуры Челябинской области будут выдаваться:

 детям – сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, в возрасте 4, 5 и 6 лет, находящимся под опекой (попечительством), в приемных семьях,
 детям, в возрасте 4, 5 и 6 лет из малоимущих многодетных семей, получающих пособия на детей.

На Ставрополье бесплатные новогодние подарки получат более 134 тысяч учеников 1-4 классов. Каждый подарок — это 1,5 килограмма конфет лучших отечественных производителей. Также дополнительно сладкие подарки в Ставропольском крае получат дети от 3-х до 12 лет, чьи семьи находятся в трудной жизненной ситуации. В каждую коробочку входит 2 килограмма конфет ведущих фабрик России.

За счет средств из бюджета Удмуртской Республики обеспечиваются новогодними подарками дети из многодетных малообеспеченных семей, дети-инвалиды и дети, находящиеся под опекой и в приемных семьях в возрасте от 3 до 13 лет включительно.

Уточнить, выдают ли в вашем городе новогодние подарки и кто может претендовать на них, можно в отделе соцзащиты по месту жительства. Такая же информация обычно заранее публикуется на официальных сайтах органов власти, департаментов и отделов социальной защиты.

Как получить детский подарок к Новому году 2021?

Здесь у местных властей тоже есть большое поле для нормотворчества.

Если подарки выдаются детям младших классов, то их получают все. А вот со льготниками не все так просто.

Чтобы получить детский подарок, как правило, нужно заранее подавать заявление.

В заявлении указывается основание, по которому семья претендует на подарок, количество и возраст детей. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие льготный статус.

Какие это могут быть документы?

Опять же в каждом городе – свои порядки. Но примерный перечень может выглядеть следующим образом:

 заявление;
 паспорт;
 свидетельства о рождении детей;
 СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
 справка о выплате детских пособий (для подтверждения статуса малообеспеченной семьи)
 справка МСЭ, выдаваемая федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы (для детей-инвалидов).

Несколько простых вариантов подарков

Традиционно можно преподнести ребятишкам сладкие новогодние наборы или символы наступающего года. Можно использовать корпоративные цвета в упаковках к подаркам, чтобы сотрудники могли в полной мере ощутить причастность к общему делу.

Отличными подарками для детей станут энциклопедии, книги, настольные игры, альбомы для рисования, фломастеры и краски. Почти всем ребятишкам нравятся конструкторы «Лего», мячи, оригинальные настольные часы. Можно купить другие игрушки — отдельно для девочек и мальчиков. Перед Новым годом подарочных дел мастера предлагают приобрести детям небольшие вкусные сувениры в виде шоколадных пряников, новогодних звезд из теста, украшенные бубенчиками, а также сладкие марципаны.

изображение подарки детям на Новый год от предприятия

Другие интересные и запоминающиеся подарки

Веселым и замечательным развлечением на Новый год для детей, кроме сладостей и игрушек, может стать организация новогодней программы с участием родителей и детей. Для этого можно заказать большое кафе или, если позволяет помещение, организовать праздник в прямо офисе. Лучше воспользоваться услугами детских аниматоров, которые занимаются проведением веселых выездных праздников. Аниматоры — профессиональные актеры, педагоги и опытные ведущие. Главная задача такого праздника — удивить и обрадовать всех приглашенных ребят, а основное - направить энергию маленьких сорванцов и их родителей в создание совместного новогоднего чуда. Кроме праздничной программы следует заказать для маленьких и взрослых гостей пиццу, вкусные сладкие закуски и напитки. В конце праздника можно раздать приготовленные подарки.

Отличным решением может быть заказ Деда Мороза со Снегурочкой или другими популярными мультяшными героями на дом к работникам, которые имеют ребятишек. После поздравлений и небольших веселых конкурсов Дед Мороз может вручить новогодние сюрпризы.

картинка подарки детям на Новый год от профсоюза

Подарки от работодателя

Документальное оформление.Для того чтобы правильно учесть закупку и раздачу детских новогодних подарков и не нарваться на претензии контролеров, нужно тщательно подойти к оформлению всех первичных документов.

Главный подарочный документ — приказ (распоряжение) о выдаче детских подарков. В нем, кроме прочей стандартной информации, обязательно укажите, кто будет получателем подарков — работник предприятия(родитель ребенка) или непосредственно сам ребенок. К примеру, формулировка приказа может выглядеть так:

 «вручить работникам, имеющим детей, детские новогодние подарки» — в этом случае получателями подарочного дохода будут именно работники* и их Ф. И. О. указывают в ведомости выдачи подарков;

 «вручить детям работников предприятия подарки к Новому году» — тогда получатели дохода — дети и именно их Ф. И. О. вносят в ведомость выдачи подарков.

Здесь же, в приказе, непременно установите предельный возраст ребенка, до достижения которого ему (на него) выдают подарок. Как правило, на практике на подарок могут рассчитывать дети до 18 лет (т. е. пока физлицо считается ребенком с точки зрения ст. 6 СКУ).

После того как приказ готов, нужно посчитать количество детей, составить и утвердить смету на закупку подарков.

Выдают подарки получателям под подпись в ведомости выдачи подарков, составленной в произвольной форме

Ну и, кроме того, не лишним будет составить акт на списание детских подарков.

НДФЛ и ВС.Уйти от НДФЛ в этом случае дает право «подарочный» п.п. 165.1.39 НКУ. Он позволяет не включать в налогооблагаемый доход получателя (не важно — родителя или самого ребенка) стоимость неденежногоподарка (его часть), которая не превышает 25 % минимальной заработной платы (в расчете на месяц), установленной на 1 января отчетного налогового года. То есть в 2020 году предприятие вправе не облагать НДФЛ стоимость неденежных подарков, если она не превышает 1180,75 грн (4723 грн х х 25 %) в расчете на месяц.

Более того, не удерживают из необлагаемого подарочного дохода и ВС (п.п. 1.7 п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НКУ).

Обратите внимание! Если работник получает подарки на нескольких детей или работодатель дарит новогодние подарки не только его детям, но и самому сотруднику, тогда с предельной величиной сравнивают общую стоимость всех неденежных подарков, полученных лицом в отчетном месяце от одного налогового агента.

Сумма превышения увеличивает налогооблагаемый доход работника на основании п.п. «е» п.п. 164.2.17 НКУ. Поэтому из нее удерживают НДФЛ по ставке 18 % и ВС по ставке 1,5 %.

Причем помните (!): базу налогообложения для удержания НДФЛ и ВС налоговики рекомендуют определять по-разному. В НДФЛ-базу попадает облагаемая часть стоимости подарка, рассчитанная по обычным ценам и увеличенная на «натуральный» коэффициент (п. 164.5, п.п. 164.2.17 НКУ). При ставке налога 18 % его величина равна 1,219512. А вот в базу обложения ВС неденежные подарки попадают без применения «натурального» коэффициента (см. письмо ГНСУ от 19.08.2020 г. № 3460/ІПК/99-00-04-05-03-06, 126.05 БЗ).

В разделе I Налогового расчета по форме № 1ДФ подарочные доходы получателей (работников или их детей) показывают с признаком дохода*:

— «160» — в пределах 1180,75 грн (т. е. в не облагаемой по п.п. 165.1.39 НКУ части);

— «126» — в части стоимости подарка, превышающей 1180,75 грн.

В разделе II Налогового расчета по форме № 1ДФ показывают как облагаемую, так и не облагаемую ВС часть стоимости подарка.

ЕСВ.Независимо от того, кто является получателем подарка (работник или его ребенок), на подарочный доход ЕСВ начислять не нужно. А вот основания для такого вывода разные:

— если получателями подарков являются дети работников — от уплаты соцвзноса спасает отсутствие у них трудовых отношений с предприятием;

— если получателями подарков являются сами работники — сэкономить на ЕСВ позволяют п. 8 разд. II Перечня № 1170 и п. 3.23 Инструкции № 5.

Но будьте внимательны (!): и Инструкция, и Перечень освобождают от начисления ЕСВ стоимость подарков детям, не достигшим 18-летнего возраста. А вот если вдруг вы (сознательно или по недосмотру) осчастливите подарком совершеннолетнего ребенка работника, то стоимость подарка для целей ЕСВ превратится для такого работника в зарплату. А значит, придется уплатить ЕСВ. Для подтверждения «льготного» возраста детей рекомендуем иметь под рукой копии их свидетельств о рождении.

Бухучет.При приобретении детские подарки включают в состав запасов по их первоначальной стоимости (Дт 209 «Прочие материалы»).

Стоимость выданных подарков попадает в состав расходов (Дт 949 «Прочие расходы операционной деятельности»)

Налог на прибыль.Так как стоимость подарков попадает в бухрасходы, она автоматически уменьшает объект обложения налогом на прибыль. При этом беспокоиться о «нехозяйственности» таких затрат не нужно. А еще у высокодоходников не возникает никаких налоговых разниц, в том числе и «бесплатных», согласно п.п. 140.5.10 НКУ. Правда, если предприятие закупает подарки детям сотрудников через профсоюз, то нужно помнить о разнице из п.п. 140.5.9 НКУ. Он требует увеличивать финрезультат на сумму средств, перечисленных в течение отчетного (налогового) года неприбыльным организациям в размере, превышающем 4 % налогооблагаемой прибыли предыдущего отчетного года.

НДС.При наличии налоговой накладной (НН), зарегистрированной в ЕРНН, суммы «входного» НДС по детским подаркам включают в состав налогового кредита (пп. 198.3 и 198.6 НКУ).

Передача подарка получателю — повод для начисления НДС-обязательств исходя из цены его приобретения на основании п. 188.1 НКУ. При этом в подтверждение начисленных обязательств нужно выписать две НН: первую — на договорную (т. е. нулевую) стоимость, а вторую — на минбазу (стоимость приобретения подарка). Обе НН нужно зарегистрировать в ЕРНН (см. также «Реализация детских новогодних подарков и НДС-льгота» этого номера). Избавить от начисления НДС-обязательств вас может только включение стоимости детских подарков в состав стоимости других облагаемых товаров (работ, услуг), реализуемых предприятием (см. «Подарки контрагентам и клиентам» этого номера).

К слову, налоговики не против кодирования в НН подарочных кондитерских (и не только) наборов одной строкой (см. письмо ГНСУ от 27.12.2019 г. № 2181/6/99-00-07-03-02-15/ІПК, 101.16 БЗ). О заполнении НН при продаже подарочных наборов см. также «Готовим к продаже подарочные наборы» этого номера.

Пример. Предприятие приобрело новогодние подарки для детей своих сотрудников. Стоимость одного подарка — 240 грн (в том числе НДС 20 % — 40 грн). Другие неденежные подарки работникам предприятия в 2020 году не предоставляли.

Учет детских новогодних подарков за счет предприятия

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн

Дт

Кт

1

Детский новогодний подарок выдан работнику

663

209

200*

2

Начислены НДС-обязательства

663

641/НДС

40

3

Стоимость подарка списана в состав расходов

949

663

240

* Если стоимость подарка не превышает не облагаемую по п.п. 165.1.39 НКУ величину (в 2020 году — 1180,75 грн), то ни НДФЛ, ни ВС с нее не удерживаем. Кроме того, п. 8 разд. II Перечня № 1170 и п. 3.23 Инструкции № 5 освобождают от начисления на стоимость детских подарков ЕСВ.